Rezervo një telefonatë

Infrastrukturë e menaxhuar për banakun e klinikave mjekësore

Klinika juaj po rritet. Banaku juaj nuk duhet të bëhet pengesa.

CliniqFlow i jep ekipit tuaj të banakut më shumë kapacitet — duke automatizuar punën përsëritëse, në mënyrë që ata të fokusohen te pacientët, mjekët dhe gjithçka që kërkon vërtet një njeri.

Rezervo një telefonatë Shiko si funksionon

E ndërtuar për klinika mjekësore të konsoliduara dhe në rritje të shpejtë, me kërkesë të fortë.

Një banak recepsioni i pastër në një ambient të ngrohtë me dru.

Pengesa

A ju duket e njohur?

  • Telefonata të humbura sepse banaku është me një pacient
  • Kërkesa që grumbullohen mes email-it, telefonit dhe WhatsApp-it
  • Kujtesa që dërgohen vonë — ose fare
  • Vende bosh nga anulimet e minutës së fundit
  • Nuk mbetet kohë për pacientin që ka përpara

Asgjë nga këto nuk është problem stafi. Është problem organizimi.

Shifrat tuaja

Sa vlen për klinikën tuaj një vend i parezervuar?

Asgjë këtu nuk është premtim rezultatesh. Përdor shifrat tuaja për të llogaritur çfarë qëndron aktualisht në vendet bosh të takimeve çdo muaj, në mënyrë që biseda të nisë nga ekonomia juaj, jo e jona.

Çfarë humb klinika juaj çdo muaj

€2,000

Dhe përsëri muajin tjetër, derisa diçka të ndryshojë. Sa prej saj mund të rikuperohet vërtet në klinikën tuaj është gjëja e parë që zbulon auditi.

Një vlerësim nga dy shifrat që fusni — jo një parashikim, dhe jo një premtim se çfarë do të rikuperonte CliniqFlow.

Me kë do të punonit

Një punë e vetme, e bërë siç duhet, për një lloj klinike

CliniqFlow është një shërbim i menaxhuar nga RociForce, i cili ndërton infrastrukturë operacionale për biznese që e kanë tejkaluar menaxhimin me dorë. CliniqFlow është ajo punë e paketuar për klinika mjekësore — një sistem standard që ne e ndërtojmë dhe e mirëmbajmë për ju, në vend të një projekti të veçantë të ofertuar nga e para çdo herë.

  • Ne merremi me banakun. Kaq.

    Jo me sistemet tuaja klinike, jo me marketingun tuaj, jo me gjithë veprimtarinë tuaj. Një punë e ngushtë e bërë siç duhet vlen më shumë se një e gjerë e bërë sipërfaqësisht.

  • Sistemi është real dhe tashmë funksionon.

    Jo një maketë apo simulim. Më poshtë në këtë faqe mund të hapni sistemin e rezervimit live, të rezervoni në të, dhe të shihni saktësisht çfarë do të shihnin pacientët tuaj — para se të flisni me këdo.

  • Rreth 40 orë punë nga ne, gjatë rreth 10 ditëve.

    Hartimi i mënyrës si funksionon vërtet klinika juaj, lidhja e sistemeve tuaja ekzistuese, konfigurimi, markimi, testimi dhe trajnimi i ekipit tuaj.

  • Ekipi juaj mban fjalën e fundit.

    Çdo mesazh mund të personalizohet, dhe kushdo në banakun tuaj mund të ndërhyjë në çdo moment. Asgjë nuk ju hiqet nga dora.

Klinikat për të cilat është ndërtuar kjo nuk kanë problem me pacientët. Ato kanë më shumë kërkesë sesa mund të përballojë një banak i vetëm — dhe ky hendek u kushton takime çdo javë.

Çfarë ndryshon

E njëjta javë, pa vrapim

Para

  • Telefonata të humbura ndërsa banaku është i zënë me një pacient
  • Kujtesa të dërguara me dorë, kur ka kohë
  • Vendet e anuluara mbeten bosh
  • Kërkesa të shpërndara mes kutive postare dhe telefonave

Pas

  • Çdo kërkesë regjistrohet automatikisht sapo vjen
  • Kujtesat dërgohen sipas orarit, me email
  • Lista e pritjes mbush vendin bosh
  • Një vend i vetëm ku shihet çfarë është trajtuar

Si funksionon

Një sistem i vetëm, që punon qetësisht në sfond

Ekipi juaj mund të personalizojë çdo përgjigje, ose të ndërhyjë vetë në çdo moment. Klinika mban kontrollin.

Një banak i qetë në një zonë pritjeje të mbushur me bimë.

  1. Vjen një kërkesë

    Kërkesat me email regjistrohen dhe kapen automatikisht.

  2. Konfirmim & pranim

    Dërgohet automatikisht, me markën e klinikës suaj.

  3. Dërgohen kujtesat

    Me email, sipas orarit, para çdo takimi.

  4. Lista e pritjes plotësohet

    Një anulim i ofron automatikisht vendin pacientit tjetër në radhë.

  5. Banaku mbikëqyr

    Ekipi juaj mund të personalizojë ose të ndërhyjë në çdo moment.

Provojeni

Shikoni përvojën e rezervimit që marrin pacientët tuaj

Ekrane të vërteta nga sistemi live, të kapura ndërsa një pacient kalon nëpër to.

  1. Faqja e rezervimit me trajtimet — Botox, Chemical Peel, Dermal Filler, HydraFacial, LPG Endermologie dhe Laser Hair Removal — secila me një kohëzgjatje.
    Hapi 1 nga 4 Pacienti hap faqen e rezervimit të klinikës dhe sheh trajtimet e ofruara, secilën me kohëzgjatjen e saj.
  2. Botox i zgjedhur në listën e trajtimeve, me kohëzgjatjen 30 minuta dhe një buton për të bërë rezervim.
    Hapi 2 nga 4 Zgjedhja e njërit konfirmon trajtimin dhe kohëzgjatjen, pastaj ofron mundësinë për të rezervuar.
  3. Një kalendar me data të disponueshme pranë një liste orarësh të disponueshëm për datën e zgjedhur.
    Hapi 3 nga 4 Shfaqen vetëm orare vërtet të lira — vendet e zëna nuk ofrohen kurrë, kështu që rezervimet e dyfishta nuk mund të ndodhin këtu.
  4. Një orë e zgjedhur në listë, me takimin e përmbledhur si e mërkurë, 12 gusht 2026, 15:00 deri 15:30, mbi një buton Vazhdo.
    Hapi 4 nga 4 Zgjedhja e një ore ia përsërit takimin pacientit para se të konfirmohet çdo gjë.

Kapur nga sistemi live. Hapat e mbetur — konfirmimi me email, formulari i pranimit dhe kujtesat — ndodhin automatikisht sapo pacienti konfirmon.

Hapni sistemin e rezervimit live Hapet në një skedë të re, direkt në platformën e rezervimit. Nuk faturohet asgjë dhe nuk krijohet asnjë takim i vërtetë.

Ky është krahu i pacientit. Auditi ju tregon krahun e stafit — çfarë nuk do ta bëjë më ekipi juaj me dorë.

Rezervo një telefonatë

Transparencë, çdo muaj

Një raport i qartë, çdo muaj — pa hamendje

Shihni saktësisht çfarë ka trajtuar sistemi dhe çfarë ka rikuperuar. Raporti juaj real pasqyron aktivitetin e klinikës suaj.

Shembull ilustrues — jo të dhëna reale klinike

Vende bosh të rikuperuara

18

Anulime të trajtuara

24

Rirezervime nga lista e pritjes

12

Kujtesa të dërguara

312

Formularë pranimi të plotësuar para takimit
146
Depozita të mbledhura
37
Mesazhe ndjekjeje të dërguara
31

Çfarë përfitoni

Një përvojë më e qetë për pacientin nis me rezervimin

  1. Hapi një

    Konfigurimi

    CliniqFlow, i ndërtuar për nevojat e klinikës suaj.

    • Sistem rezervimi me markën tuaj
    • Konfirmime automatike të rezervimit
    • Kujtesa takimesh
    • Formularë pranimi para takimit
    • Mbledhje opsionale e depozitës
    • Procese për anulim dhe riplanifikim
    • Plotësim automatik i listës së pritjes
    • CRM i thjeshtë pacientësh
    • Kalendar i lehtë për t'u përdorur
    • Në funksionim brenda 10 ditësh pune

  2. Hapi dy

    Funksionimi

    Sapo të jeni në funksionim, ne e mbajmë sistemin në punë dhe në mirëmbajtje të vazhdueshme.

    • Sistem rezervimi me markën tuaj
    • CRM pacientësh
    • Procesi i kujtesave të takimeve
    • Procesi i listës së pritjes
    • Mbështetje teknike e vazhdueshme
    • Mirëmbajtje dhe përditësime të sistemit
    • Raport mujor i performancës
    • Përmirësime të vazhdueshme

  3. Hapi tre

    Rritja

    Shtoni më shumë kur të jeni gati.

    • Përgjigje automatike me SMS
    • Vendndodhje shtesë
    • Bot rezervimi në faqen e internetit
    • Mbështetje me përparësi
    • Integrime dhe automatizime të mëtejshme

Para se të rezervoni

Pyetjet që bëjnë klinikat së pari

A duhet ta zëvendësojmë sistemin tonë aktual të rezervimit?

Jo. Instalimi përfshin lidhjen me sistemin që përdorni tashmë. Nëse preferoni ta ndërroni, një sistem rezervimi me markën tuaj është i përfshirë — por kjo është zgjedhja juaj, jo një kërkesë.

Me çfarë lidhet?

Me sistemin tuaj ekzistues të rezervimit, email-in, dhe Stripe për mbledhjen opsionale të depozitave. Nëse nuk jeni i sigurt nëse konfigurimi juaj përshtatet, kjo është gjëja e parë që auditi sqaron — para se dikush të flasë për çmim.

A e zëvendëson këtë punonjësin tonë të banakut?

Jo, dhe nuk është ndërtuar për këtë. CliniqFlow ia heq ekipit tuaj ekzistues punën administrative përsëritëse, në mënyrë që të ketë më shumë kapacitet për pacientët, mjekët dhe gjithçka që kërkon gjykim njerëzor. Ekipi juaj mund të personalizojë çdo mesazh ose të ndërhyjë në çdo moment.

Sa kohë deri sa të funksionojë?

Rreth 10 ditë. Kjo përfshin kuptimin e mënyrës si punon klinika juaj, integrimin me sistemet ekzistuese, konfigurimin, markimin, testimin, nisjen dhe trajnimin e ekipit.

Sa punë kërkohet nga ekipi ynë për instalimin?

Puna e instalimit është jona — rreth 40 orë. Ajo që na duhet nga ju është qasje në sistemet tuaja aktuale dhe kohë e mjaftueshme që të na tregoni si funksionon vërtet klinika juaj, plus një seancë trajnimi për ekipin tuaj para nisjes.

Kush zotëron të dhënat e pacientëve?

Klinika juaj. CliniqFlow është ndërtuar duke pasur parasysh GDPR-në, dhe të dhënat i përkasin klinikës, jo neve.

Çfarë përfshin saktësisht auditi falas?

Tridhjetë minuta duke parë si lëvizin sot kërkesat, rezervimet, kujtesat dhe anulimet nëpër klinikën tuaj, një demonstrim me llojin tuaj të takimeve, dhe një pamje të sinqertë të asaj që do të ndryshonte dhe asaj që nuk do të ndryshonte. Nuk keni asnjë detyrim të vendosni gjatë telefonatës.

Filloni me një Audit falas të Efikasitetit të Banakut

30 minuta. Do të shohim mënyrën tuaj aktuale të punës dhe do t'ju tregojmë saktësisht ku përshtatet CliniqFlow.

Rezervo një telefonatë

Klinika juaj zotëron të dhënat e saj · e ndërtuar duke pasur parasysh GDPR-në · ekipi juaj mund të ndërhyjë në çdo moment

Një banak recepsioni i ndriçuar butësisht pranë një dritareje të lartë të harkuar.